Izazov
Praćenje kretanja sefova sa novcem u realnom vremenu i poboljšanje finansijske bezbednosti
U prošlosti je osoblje moralo da označava brojevima sefove sa novcem u bankarskom trezoru ili one u prenosu između bankarskih filijala, da beleži informacije na papir i uopšte nije pružalo elektronske identifikacione podatke o svakom sefu. Ručno beleženje i prepisivanje odvija se hiljadama puta dnevno, troši mnogo radne snage i vremena i postoji visok rizik od grešaka. Pored toga, komunikacija između dispečerskog centra i filijala oslanja se samo na telefone. Osoblje u filijalama ne zna unapred informacije o pratećem osoblju, vozilima i sefovima sa novcem; takođe nemaju pojma kada će vozilo stići, već se oslanjaju na dogovoreno vreme, na ishod iskustva. To što se ti sefovi ne mogu pratiti tokom pratnje čini primopredaju sefova nepraktičnom. Štaviše, banka ne može da sazna stvarno stanje na putu tokom transporta i hitni problemi ne mogu na vreme da se reše.
Rešenje
Pri upravljanju kasetama sa novcem svaka je kaseta najpre opremljena dvodimenzionalnim kodom ili RFID oznakom, koji sadrže jedinstvene informacije (nominalna vrednost, ukupan iznos unutra, svi serijski brojevi na novčanicama, odakle i kuda novac ide, kome će ova serija novca biti predata). Osoblje može jednostavno preći ručnim računarom kako bi skeniralo dvodimenzionalni kod ili RFID oznaku, nakon čega se jedinstvene informacije mogu očitati, a novo dodati podaci mogu se automatski preneti u pozadinski sistem. Administratori mogu pregledati informacije u realnom vremenu, poput automatski generisanih izveštaja i evidencija praćenja kaseta sa novcem, kako bi sprečili potencijalne bezbednosne rizike i podigli nivo naučnog upravljanja.