Výzva
Sledovanie pohybu pokladničných boxov v reálnom čase a zvýšenie finančnej bezpečnosti
V minulosti museli zamestnanci číslovať pokladničné boxy v bankovom trezore alebo tie, ktoré sa presúvali medzi bankovými pobočkami, zapisovať informácie na papier a neposkytovali vôbec žiadne elektronické identifikačné informácie o jednotlivých boxoch. Manuálne zaznamenávanie a prepisovanie prebieha tisíckrát denne, zaberá veľa pracovnej sily a času a existuje vysoké riziko chýb. Okrem toho sa komunikácia medzi dispečerským centrom a pobočkami spolieha len na telefóny. Personál na pobočkách nepozná vopred informácie o sprievodnom personáli, vozidlách a pokladničných boxoch; takisto nemá tušenia, kedy vozidlo dorazí, ale spolieha sa na stanovený čas, na výsledok skúsenosti. To, že tieto pokladničné boxy nemožno počas eskorty sledovať, robí odovzdávanie boxov nepohodlným. Navyše banka nedokáže zistiť dopravnú situáciu na ceste v reálnom čase a naliehavé problémy nemožno vyriešiť včas.
Riešenie
Pri správe pokladničných boxov je každý box najprv vybavený dvojrozmerným kódom alebo RFID tagom, ktoré obsahujú jedinečné informácie (nominálna hodnota, celková suma vnútri, všetky sériové čísla na bankovkách, odkiaľ a kam peniaze smerujú, komu bude táto dávka peňazí odovzdaná). Personál môže ľahko prejsť ručným počítačom a naskenovať dvojrozmerný kód alebo RFID tag, načo možno načítať jedinečné informácie a novo pridané údaje sa môžu automaticky preniesť do zázemného systému. Administrátori si môžu prezerať informácie v reálnom čase, ako sú automaticky generované výkazy a záznamy o sledovaní pokladničných boxov, aby predišli potenciálnym bezpečnostným rizikám a zvýšili úroveň vedeckého riadenia.