Izazov
Praćenje kretanja sefova s novcem u stvarnom vremenu i poboljšanje financijske sigurnosti
U prošlosti je osoblje moralo označavati brojevima sefove s novcem u bankovnom trezoru ili one u prijenosu između bankovnih poslovnica, bilježiti informacije na papir i nije uopće pružalo elektroničke identifikacijske podatke o svakom sefu. Ručno bilježenje i prepisivanje odvija se tisućama puta dnevno, troši mnogo radne snage i vremena te postoji visok rizik od pogrešaka. Nadalje, komunikacija između dispečerskog centra i poslovnica oslanja se samo na telefone. Osoblje u poslovnicama ne zna unaprijed informacije o pratećem osoblju, vozilima i sefovima s novcem; također nemaju pojma kada će vozilo stići, već se oslanjaju na dogovoreno vrijeme, na ishod iskustva. To što se ti sefovi ne mogu pratiti tijekom pratnje čini primopredaju sefova nepraktičnom. Štoviše, banka ne može saznati stvarno stanje na cesti tijekom prijevoza i hitni se problemi ne mogu na vrijeme riješiti.
Rješenje
Pri upravljanju kasetama s novcem svaka je kaseta najprije opremljena dvodimenzionalnim kodom ili RFID oznakom, koji sadrže jedinstvene informacije (nominalna vrijednost, ukupan iznos unutra, svi serijski brojevi na novčanicama, odakle i kamo novac ide, kome će ova serija novca biti predana). Osoblje može jednostavno prijeći ručnim računalom kako bi skeniralo dvodimenzionalni kod ili RFID oznaku, nakon čega se jedinstvene informacije mogu očitati, a novo dodani podaci mogu se automatski prenijeti u pozadinski sustav. Administratori mogu pregledavati informacije u stvarnom vremenu, poput automatski generiranih izvještaja i evidencija praćenja kaseta s novcem, kako bi spriječili potencijalne sigurnosne rizike i podigli razinu znanstvenog upravljanja.